SynerayPlan kennismaking

MONEYBIRD × JOUW BEDRIJF

Moneybird.
Minder handwerk.
Meer overzicht.

Facturen, transacties en financieel inzicht in één doorlopende werkwijze. We automatiseren je administratie rond Moneybird, met controle waar die nodig is.

Bespreek je administratie Bekijk de demo

30 minuten kennismaken. Eén concrete vraag is genoeg.

Factuur → verwerking
Cijfers → inzicht
FACTURATIETRANSACTIES & INKOOPWEEK- & MAANDINZICHT
BOEKHOUDING AUTOMATISEREN

Een administratie
die met je meewerkt.

Een bestelling is geplaatst. De factuur moet eruit. De betaling moet gekoppeld worden. En aan het eind van de maand wil je weten hoe je ervoor staat. Als je die stappen steeds zelf aan elkaar knoopt, blijft de administratie aandacht vragen.

We beginnen bij wat Moneybird al kan en sluiten daarop aan met de juiste inrichting, koppelingen en controles. Zo ontstaat een vaste route voor je facturatie, inkoopfacturen en openstaande transacties. Met week- en maandadviezen op basis van jouw actuele situatie.

Zo kan het werken.
Bekijk het van binnen.

Een eigen overzicht van je workflows, gekoppelde tools en taken. Bekijk hoe facturen, transacties en controles samenkomen.

Van losse facturen naar één overzicht.

Zie welke facturen zijn verwerkt, welke transacties een match hebben en waar jouw controle nodig is.

Interactieve demo · voorbeelddata
Syneray / workspaceDEMO-OMGEVING
OVERZICHT / BOEKHOUDING

Goed geregeld.

Verwerkt24inkoopfacturen
Gekoppeld18banktransacties
Jouw controle3uitzonderingen
Inkoop & transacties
3 items
Weekoverzicht klaar

3 posten vragen aandacht. De overige facturen en transacties zijn verwerkt volgens de ingestelde regels.

Mogelijke koppelingenMoneybird · Bank · Inbox
Inbox scannenSIMULATIE · 01/06

Dit is een ontwerpvoorbeeld met fictieve gegevens, geen live koppeling. We stemmen schermen, bronnen en controlemomenten af op jouw bedrijf.

Zo’n overzicht voor jouw bedrijf?

Minder boekhoudwerk.
Meer grip op je bedrijf.

Boekhoudautomatisering met Moneybird. Van facturatie tot een week- en maandadvies op basis van jouw actuele administratie.

MONEYBIRD × JOUW WERKWIJZE

Je administratie werkt mee.

We koppelen de stappen die nu nog handmatig gebeuren. Dat kan honderden euro’s per maand aan administratiewerk schelen, afhankelijk van je volume en huidige kosten.

  1. 01

    Facturatie automatiseren

    Facturen aanmaken en versturen vanuit afgesproken triggers, zoals een bestelling of afgeronde opdracht.

  2. 02

    Openstaande transacties inboeken

    Transacties koppelen aan de juiste facturen en boekingen. Onduidelijke matches komen apart ter controle.

  3. 03

    Inkoopfacturen verwerken

    Facturen verzamelen, gegevens uitlezen en verwerken in Moneybird volgens jouw boekingsregels.

  4. 04

    Wekelijks en maandelijks inzicht

    Adviezen op basis van je actuele cijfers: wat verandert er in inkomsten, kosten en openstaande posten, en wat vraagt aandacht?

We spreken vooraf af wat automatisch mag en waar jij of je boekhouder controle houdt.

AUTOMATISCH WAAR HET KAN

Jij bepaalt
de speelruimte.

Een sluitende administratie vraagt om duidelijke afspraken. Daarom bouwen we controles in, samen met jou en je boekhouder.

01 /

De juiste toegang.

Alleen de benodigde administratie en gegevens. We spreken af wie mag lezen, voorstellen maken en verwerken.

02 /

Afwijkingen in beeld.

Een ontbrekende factuur of een afwijkend bedrag verdwijnt niet in de automatisering. Het komt apart op je controlelijst.

03 /

Een duidelijke eigenaar.

We leggen vast wie de uitzonderingen beoordeelt, wanneer je boekhouder controleert en wie de inrichting onderhoudt.

GEBOUWD VANUIT DE PRAKTIJK

Minder losse eindjes. Meer ruimte om te ondernemen.

Syneray komt uit de e-commerce. De combinatie van orders, klantvragen, voorraad en administratie is voor ons dagelijkse praktijk. Vanuit die ervaring kijken we naar het werk achter jouw bedrijf.

Ook processen buiten je administratie slimmer verbinden?
Bekijk AI-automatisering ↗

Klein beginnen.
Goed doorbouwen.

Geen groot traject zonder duidelijk vertrekpunt. Eerst één werkend proces, daarna pas de volgende stap.

01 /

Je administratie als vertrekpunt.

We bekijken de huidige factuurstroom, bankkoppeling, categorieën en afspraken met je boekhouder. Daarna kiezen we de eerste workflow.

02 /

Regels vóór automatisering.

We testen met verkoopfacturen, inkoopfacturen, betalingen en afwijkingen. Pas na controle zetten we afgesproken stappen automatisch aan.

03 /

Inzicht dat blijft aansluiten.

We spreken de inhoud en frequentie van je overzichten af, meten het resterende handwerk en bepalen wie uitzonderingen opvolgt.

Goed om te weten.

Wat voegt Syneray toe aan Moneybird?

Moneybird heeft al functies voor facturatie, banktransacties en het verwerken van documenten. Wij richten de samenhang in: triggers vanuit jouw tools, boekingsregels, uitzonderingsroutes en periodieke rapportages. Eerst kijken we wat standaard kan; alleen waar nodig voegen we een koppeling of maatwerk toe.

Kunnen openstaande transacties automatisch worden ingeboekt?

We bepalen samen met jou of je boekhouder welke transacties betrouwbaar herkend en gekoppeld kunnen worden. Duidelijke matches volgen de afgesproken regels. Ontbrekende facturen, afwijkende bedragen en onzekere categorieën komen op een controlelijst, zodat je ze bewust kunt beoordelen.

Kan Moneybird gekoppeld worden aan Shopify of bol?

We onderzoeken de beschikbare koppelingen en gegevens voor jouw situatie. Daarbij kijken we ook naar retouren, platformkosten, uitbetalingen en btw-instellingen. Een order, een betaling en een uitbetaling zijn niet altijd hetzelfde bedrag; die verschillen moeten in de inrichting worden meegenomen.

Wat staat er in de week- en maandadviezen?

Een overzicht van inkomsten, kosten, openstaande posten en opvallende veranderingen, gebaseerd op de actuele gegevens die beschikbaar zijn in je administratie. Met de gebruikte periode, bronnen en concrete aandachtspunten. Onvolledige of verouderde gegevens worden benoemd; de kwaliteit van het advies hangt af van de administratie.

Bespaart dit echt honderden euro’s per maand?

Dat kan bij voldoende terugkerend werk, maar is geen vaste uitkomst. Zes vrijgespeelde uren tegen € 50 per uur vertegenwoordigen bijvoorbeeld € 300 aan capaciteit. Daar moeten bouw-, software- en beheerkosten nog tegenover staan. Vrije capaciteit is bovendien niet automatisch een lagere factuur van je boekhouder.

Blijft mijn boekhouder betrokken?

Ja. We stemmen boekingsregels, categorieën en controlemomenten af op jullie werkwijze. Je boekhouder blijft betrokken bij inhoudelijke keuzes en periodieke controles. Automatisering neemt herhaalwerk over; fiscale beoordeling en eindverantwoordelijkheid blijven bij de daarvoor aangewezen mensen.

JOUW VOLGENDE STAP

Je cijfers op orde.
Je hoofd vrij.

Vertel ons hoe je administratie nu loopt. In 30 minuten bespreken we je tools, het handwerk en een logische eerste verbetering.

Liever eerst mailen? ↗
Plan je kennismaking